Lohnnebenkosten · Stand 2026
Lohnnebenkosten sind alle Kosten, die zum Bruttogehalt hinzukommen. Ein Teil ist gesetzlich vorgeschrieben, ein Teil entsteht durch bezahlte Ausfallzeiten, ein Teil ist freiwillig. Hier sehen Sie die Bestandteile mit Satz, Grenze und Quelle.
Drei Gruppen
Im Alltag werden „Lohnnebenkosten“, „Personalzusatzkosten“ und „Arbeitgeberkosten“ oft gleichgesetzt. Auf dieser Website sind die Lohnnebenkosten der Teil, der zum Bruttogehalt hinzukommt. Zusammen ergeben beide die Arbeitgeberkosten.
Arbeitgeberanteile zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung (zusammen 21,15 %), die Umlagen U1, U2 und Insolvenzgeld (mit den Vorbelegungen 1,17 %) und die Unfallversicherung der Berufsgenossenschaft, die der Arbeitgeber allein trägt (§ 150 SGB VII (öffnet in neuem Tab)).
Urlaub, Feiertage und Krankheit kosten Gehalt ohne Arbeitsleistung. Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage im Jahr, bei Krankheit zahlen Sie das Entgelt bis zu sechs Wochen weiter. Diese Zeiten erhöhen vor allem die Kosten je produktiver Stunde.
§ 3 BUrlG (öffnet in neuem Tab) § 3 EntgFG (öffnet in neuem Tab)
Weihnachtsgeld, Jobticket, Zuschüsse zur Altersvorsorge oder Gesundheitsangebote fallen nur an, wenn Sie sie zusagen oder ein Tarifvertrag sie vorsieht. Im Rechner tragen Sie sie als Zuschüsse oder über die Zahl der Monatsgehälter ein.
Gesetzliche Bestandteile
Die Sätze entsprechen den Vorbelegungen des Arbeitgeberkosten-Rechners. Jeder Wert ist dort änderbar.
| Bestandteil | Anteil Arbeitgeber | Berechnet bis | Quelle |
|---|---|---|---|
| Rentenversicherung | 9,30 % | 8.450 € im Monat | Deutsche Rentenversicherung (öffnet in neuem Tab) |
| Arbeitslosenversicherung | 1,30 % | 8.450 € im Monat | § 341 SGB III (öffnet in neuem Tab) |
| Krankenversicherung inkl. Zusatzbeitrag | 8,75 % | 5.812,50 € im Monat | GKV-Spitzenverband (öffnet in neuem Tab) |
| Pflegeversicherung | 1,80 % | 5.812,50 € im Monat | GKV-Spitzenverband (öffnet in neuem Tab) |
| Umlage U1 (Krankheit) Bitte prüfen | 0,80 % | Rentenversicherungspflichtiges Entgelt | Minijob-Zentrale (öffnet in neuem Tab) |
| Umlage U2 (Mutterschaft) Bitte prüfen | 0,22 % | Rentenversicherungspflichtiges Entgelt | Minijob-Zentrale (öffnet in neuem Tab) |
| Insolvenzgeldumlage | 0,15 % | Rentenversicherungspflichtiges Entgelt | Minijob-Zentrale (öffnet in neuem Tab) |
| Berufsgenossenschaft Bitte prüfen | individuell | Lohnsumme laut Beitragsbescheid | Beispielwert 1,5 % |
Die Grenze der Rentenversicherung steht in § 4 der Sozialversicherungsrechengrößen-Verordnung 2026 (öffnet in neuem Tab), die der Kranken- und Pflegeversicherung in § 2 derselben Verordnung (öffnet in neuem Tab). U1 und U2 legt Ihre Krankenkasse fest; vorbelegt sind die Sätze der Minijob-Zentrale. Beide Umlagen und die Insolvenzgeldumlage werden vom rentenversicherungspflichtigen Entgelt berechnet (§ 7 AAG (öffnet in neuem Tab), § 358 SGB III (öffnet in neuem Tab)). Die Pflegeversicherung gilt ohne Sachsen, dort liegt der Arbeitgeberanteil bei 1,3 % (§ 58 SGB XI (öffnet in neuem Tab)). Für 2027 hat das Bundeskabinett höhere Grenzen beschlossen; der Bundesrat muss noch zustimmen (Meldung der Deutschen Rentenversicherung vom 8. Oktober 2026 (öffnet in neuem Tab)).
Vergleich
Beiträge fallen nur bis zu den Beitragsbemessungsgrenzen an. Wer mehr verdient, löst für den überschießenden Teil keine weiteren Arbeitgeberbeiträge aus. Der prozentuale Aufschlag wird dadurch kleiner, in Euro steigt er weiter.
| Brutto je Monat | Nebenkosten je Monat | Arbeitgeberkosten je Monat | Aufschlag |
|---|---|---|---|
| 2.000 € | 476,40 € | 2.476,40 € | 23,8 % |
| 3.500 € | 833,70 € | 4.333,70 € | 23,8 % |
| 5.000 € | 1.191,00 € | 6.191,00 € | 23,8 % |
| 6.000 € | 1.409,42 € | 7.409,42 € | 23,5 % |
| 8.000 € | 1.674,82 € | 9.674,82 € | 20,9 % |
| 10.000 € | 1.757,78 € | 11.757,78 € | 17,6 % |
Der Aufschlag sinkt, sobald das Gehalt die Grenzen von 5.812,50 € (Kranken- und Pflegeversicherung) und 8.450 € (Rente und Arbeitslosenversicherung) überschreitet. Mehr dazu im Beitrag Beitragsbemessungsgrenzen einfach erklärt. Bei Gehältern bis 2.000 € können Midijob-Regeln gelten, dann weicht die Rechnung ab.
Vorgehen
Häufige Fragen
Mit den Vorbelegungen des Rechners liegen die Sozialversicherungsanteile bei 21,15 %, die Umlagen bei 1,17 %. Dazu kommt die Berufsgenossenschaft. Bei 3.500 € Bruttogehalt ergibt das einen Aufschlag von 23,8 % mit dem Beispielwert für die Unfallversicherung. Oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen sinkt der Prozentsatz.
Je nach Definition ja. Das Gehalt läuft in diesen Zeiten weiter, ohne dass Arbeitsleistung entsteht. Im Rechner stecken diese Zeiten nicht im Prozentaufschlag, sondern in den Kosten je produktiver Stunde.
Die gesetzlichen Sätze nicht. Freiwillige Leistungen wie Jobticket, Weihnachtsgeld oder Zuschüsse zur Altersvorsorge entscheiden Sie selbst, soweit kein Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag etwas anderes vorsieht. Rechtliche Fragen dazu klären Sie bitte mit einer Beratung.
Weiterlesen: Was kostet ein Mitarbeiter wirklich? · Arbeitgeberkosten im Minijob · Neue Stelle schaffen: Rechnet sich das?
Stand und Quellen
Alle vorbelegten Werte entsprechen dem Stand 2026. Die Quellen wurden am 10. Oktober 2026 geprüft. Felder mit „Bitte prüfen“ sind Beispielwerte oder hängen von Ihrer Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft ab. Das Angebot ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Ausblick 2027: Laut Meldung der Deutschen Rentenversicherung vom 8. Oktober 2026 (öffnet in neuem Tab) hat das Bundeskabinett am 7. Oktober 2026 neue Rechengrößen beschlossen (Rentenversicherung 8.850 € im Monat, Kranken- und Pflegeversicherung 6.375 € im Monat). Der Bundesrat muss noch zustimmen. Die Grenzen im Rechner sind änderbar; vorbelegt bleiben die Werte für 2026.
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